Personalizar as fichas do prontuário

As fichas que os profissionais preenchem (anamnese, evolução, termos, documentos) são modelos. A clínica já recebe modelos prontos para a sua especialidade, e você pode criar modelos novos ou ajustar os existentes, sem precisar de ajuda técnica.

Atenção: esta área é só para quem pode configurar a clínica. Quem não tem permissão vê Você não tem acesso a esta área. Veja Papéis e permissões.

Ver os modelos da clínica

1. No menu lateral, clique em Configurações e, em Atendimento, em Prontuário. Se o menu mostra só ícones, passe o mouse sobre eles ou clique em Expandir menu; no celular, toque no botão de menu do cabeçalho.
2. A lista Modelos de formulário mostra cada modelo com o tipo (Anamnese, Evolução, Ficha ou Termo), a versão em uso e a data de publicação.

Criar um modelo novo

1. Clique em Novo modelo.
2. Dê um Nome do modelo e escolha o Tipo. O tipo não muda depois.
3. Clique em um botão da linha Adicionar campo para colocar cada pergunta: Texto curto, Texto longo, Número, Data, Seleção (uma opção), Múltipla escolha, Sim ou não, Escala de 0 a 10, Seção (título), Foto, Produtos do estoque ou Lista de linhas.
4. Em cada campo, escreva o Rótulo (pergunta), que é o que o profissional vai ler. Os campos Chave do modelo e Chave (identificadores internos, em letras minúsculas) são preenchidos sozinhos a partir do nome e do rótulo: podem ficar como estão. A Chave do modelo não muda depois de publicado.
5. Use as opções do campo conforme precisar:
   • Obrigatório: o registro só pode ser assinado com esse campo preenchido.
   • Precisa ser Sim para assinar (em campos de sim ou não): bloqueia a assinatura se a resposta não for Sim, útil para confirmações.
   • Guardar como medição clínica (em número e escala): o valor entra na visão Medições do prontuário, para acompanhar a evolução.
   • Mostrar este campo somente se…: o campo só aparece quando uma resposta anterior (de seleção ou de sim ou não) tiver um valor que você escolher.
   • Texto de ajuda: uma frase de orientação embaixo da pergunta.
6. Para mudar a ordem, use Subir e Descer. Para tirar um campo, Remover.

A Pré-visualização mostra, ao lado, como o profissional vai ver a ficha. Pode preencher para testar: nada é salvo. No celular, ela fica na aba Pré-visualização.

Publicar

1. Clique em Publicar modelo, no fim da página. Se algo estiver errado (modelo sem nome, sem campos, pergunta sem texto), a tela lista o que corrigir.
2. Leia o aviso e confirme em Publicar modelo.

O modelo passa a aparecer em Novo registro no prontuário de todos os profissionais.

Atenção: modelos publicados não podem ser editados. Quando você quiser mudar algo, o sistema cria uma nova versão. Os registros que já foram feitos continuam com a versão em que foram feitos, então nada do que já está no prontuário muda.

Ajustar um modelo que já existe

1. Na lista, clique em Editar, na linha do modelo.
2. Faça as mudanças. A tela avisa qual é a versão atual e que, ao publicar, nasce a próxima.
3. Clique em Publicar nova versão e confirme.

O botão fica desligado enquanto você não mudar nada.

Ver as versões de um modelo

Clique em Ver versões, na linha do modelo. A lista mostra cada versão, com a data, e marca a mais nova como Atual.

• Ver: abre a versão em somente leitura, como os registros daquela versão aparecem.
• Usar como base: abre o editor com aquela versão como ponto de partida. Ao publicar, nasce uma versão nova (a versão antiga não volta a ser a atual).

Dica: antes de mudar um modelo muito usado, teste na Pré-visualização e peça para um profissional dar uma olhada. Evite campos que peçam dado que a clínica não precisa: quanto menos dado pessoal, melhor.

Não resolveu? Fale com a gente.