Produtos, entrada e alertas de estoque

O estoque mostra o que a clínica tem de cada produto, em que lotes e até quando vale. O sistema avisa quando um produto está acabando ou perto de vencer.

Cadastrar um produto

1. No menu lateral, abra Estoque. A aba Produtos lista cada produto com o saldo, o mínimo e a situação (Ok, Baixo, Vencendo ou Vencido). Use Buscar produto e Situação para filtrar. Se o menu mostra só ícones, passe o mouse sobre eles ou clique em Expandir menu; no celular, toque no botão de menu do cabeçalho.

   

2. Clique em Novo produto. Informe o Nome, a Categoria (opcional), a Unidade (por exemplo unidade, frasco ou grama) e o Estoque mínimo: quando o saldo ficar abaixo dele, o produto entra nos alertas.

3. Marque Controlar por lote e validade se o produto vence. Nesse caso, a validade é informada em cada entrada, porque cada lote tem a sua.

4. Salve. O produto aparece na lista.

   

Atenção: depois que o produto tem lotes, a unidade e o controle por lote não mudam mais.

Registrar uma entrada (compra ou recebimento)

1. Clique em Nova entrada (na lista de produtos ou na ficha de um produto).

2. Em Dados da entrada, confira a Data da entrada (pode ser de até 90 dias atrás; data futura não vale) e, se quiser, escolha o Fornecedor e informe a Nota fiscal.

   

3. Em Itens, escolha o Produto e preencha a Quantidade e o Custo por unidade. Para produto com controle por lote e validade, preencha também o Lote (o código impresso na embalagem) e a Validade; sem esse controle, esses campos não aparecem. Se foi doação, coloque custo zero. Para outro produto na mesma compra, clique em Adicionar item.

4. Em Conta a pagar, marque Gerar conta a pagar desta compra se quiser que o valor já vá para o Financeiro. Informe o vencimento da primeira parcela e o número de parcelas: o sistema mostra o valor da conta. Ela nasce junto com a entrada, na categoria de fornecedores e produtos.

5. Clique em Registrar entrada.

   

Dica: se você informar uma validade que já passou, o sistema avisa e o lote entra como vencido.

Acompanhar os alertas

Abra a aba Alertas (o número ao lado do nome mostra quantos há). Ela separa o que precisa de atenção:

• produtos abaixo do estoque mínimo;
• lotes Vencidos;
• lotes que vencem em até 30 dias;
• lotes que vencem entre 31 e 60 dias.

Cada linha mostra o lote, o saldo, a validade e quanto falta (ou há quanto tempo venceu). Clique no nome do produto para abrir a ficha.

Ver a ficha e dar saída

Clique no nome de um produto para abrir a ficha: saldo total, estoque mínimo, custo médio, os Lotes com validade e saldo, e os Movimentos (entradas e saídas), que você pode filtrar por tipo e período.

Para registrar o que saiu sem ser pelo prontuário, clique em Saída manual e escolha o tipo (consumo interno, perda por descarte ou quebra, ou ajuste de contagem para menos ou para mais), o lote e a quantidade. Explique o motivo em poucas palavras. No consumo interno, se o lote estiver vencido, o sistema pede uma confirmação extra (perda e ajuste não pedem).

Dica: as baixas feitas ao assinar um registro do prontuário aparecem nos movimentos com essa indicação.

Fornecedores

Na aba Fornecedores, use Novo fornecedor para cadastrar de quem a clínica compra. Editar muda os dados e Inativar tira o fornecedor das novas entradas sem apagar o histórico.

Não resolveu? Fale com a gente pelo atendimento@lupecore.com.br ou pelo WhatsApp +55 62 99222-5025.